Einmal verbunden, beantwortet Ihr eigener Assistent Fragen direkt aus Ihren Baustellendaten – Mängel, Fristen, Arbeitszeiten, Bautagebuch. In Claude steht BauLedger direkt im Connector-Verzeichnis: auswählen, anmelden, bestätigen. In ChatGPT legen Sie ein Plugin mit unserer Adresse an. Kein Schlüssel, keine Kommandozeile – und in jedem Tarif enthalten.
Sie fragen in Ihrem Assistenten, nicht in BauLedger – er holt sich die Antwort selbst. Und Sie fragen nach dem Kunden, nicht nach dem Projektnamen im System: Bauherrenname, Projektname oder Kurzzeichen führen alle zum Ziel.
Der Assistent sucht das Projekt über den Bauherrennamen und zieht die offenen Mängel, nach Schweregrad sortiert. Passt der Name auf mehrere Projekte, kommen alle zusammen – Projekt und Bauherr stehen an jeder Zeile.
Die Tageseinträge des Zeitraums, jeder mit der Kurzfassung des Berichts. Auf Nachfrage einen davon vollständig: Berichtsfelder, Bildunterschriften, amtliches Wetter.
Die VOB-Fristen, nächstfällige zuerst, überfällige mit Vermerk – über alle laufenden Projekte oder nur für eines.
Arbeitszeiten netto, Pausen abgezogen, mit Summe je Projekt und Mitarbeiter. Noch laufende Erfassungen weist die Antwort gesondert aus und rechnet sie nicht mit.
Die unerledigten Aufgaben des Projekts, fällige zuerst, mit Gewerk und Zuständigkeit, soweit hinterlegt.
Stichwortsuche über den Bestand, mit der Nummer des Eintrags in der Antwort. Damit kann der Assistent direkt nachfassen.
Was in Ihrer Akte steht – dazu die Stichwortsuche über den ganzen Bestand, die auch Materialverbrauch und Roh-Erfassungen findet. Nicht dabei: Rechnungen und Abrechnungen, Subunternehmer-Einsätze, Lieferungen an Partnerbetriebe und das Logbuch.
Wer baut was, wo, und was ist dort gerade offen. Gefragt wird nach dem Kunden – der Projektname im System muss Ihnen nicht einfallen.
Stammdaten, Bauherr mit Kontaktangaben, Zahlen zum Projekt und die letzten Tage.
Die Tageseinträge eines Zeitraums in Kurzfassung – oder ein einzelner Tag im Ganzen, mit Berichtstext, Bildunterschriften und amtlichem Wetter.
Offene Mängel nach Schweregrad, unerledigte Aufgaben mit den fälligen zuerst.
Nächstfällige zuerst, überfällige mit Vermerk – über alle laufenden Projekte oder für eines.
Stunden je Projekt und Mitarbeiter, Pausen abgezogen. Diese Berechtigung bestätigen Sie getrennt.
Eine Antwort, auf die man sich nicht verlassen kann, ist auf der Baustelle schlimmer als keine. Drei Festlegungen arbeiten dagegen.
Mängel, Aufgaben und Fristen entstehen bei Ihnen teils als KI-Vorschlag aus Diktat oder Foto. In den Listen dazu zählt nur, was jemand bestätigt hat; kommt ein Vorschlag doch mit – beim einzelnen Tageseintrag –, steht der Vermerk an der Zeile. Die Stichwortsuche zeigt dagegen alles, was im Text steht.
In den Listen und im Bautagebuch bleibt Abgeschlossenes draußen, bis Sie danach fragen – genau wie in den Listen im Web. Sonst stünde in jeder Antwort die halbe Firmengeschichte.
Passt Ihre Angabe auf kein Projekt, sagt er genau das. „Keine offenen Mängel“ und „dieses Projekt kenne ich nicht“ sind zwei sehr verschiedene Antworten – und nur eine davon ist eine Entwarnung.
Ein Weg, vier Schritte, keine Kommandozeile. In Claude heißt es Connector, in ChatGPT Plugin – gemeint ist dasselbe.
In Claude: BauLedger steht im Connector-Verzeichnis – auswählen, auf „Verbinden“ klicken, fertig. In ChatGPT: ein eigenes Plugin anlegen, einzige Angabe ist die Adresse https://app.bauledger.de/mcp. Kennung und „Client Secret“ braucht es nicht – die Felder bleiben leer.
Beim ersten Verbinden landen Sie in BauLedger. Melden Sie sich an wie sonst auch – mit E-Mail, Microsoft oder Apple. Mit einem Google-Konto landen Sie danach auf der Übersicht; dann im Assistenten noch einmal auf „Verbinden“, und die Bestätigung erscheint sofort.
BauLedger zeigt Ihnen, welcher Dienst da fragt und für welchen Betrieb. Zwei Häkchen: die Projektdaten – und, getrennt davon, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Das zweite setzen Sie selbst oder eben nicht.
Zurück im Assistenten läuft es. Die Verbindung steht in BauLedger unter Einstellungen → KI-Zugang (MCP) und lässt sich dort jederzeit trennen; ein Administrator Ihres Betriebs sieht und trennt sie ebenfalls.
Falls Ihr Assistent doch nach einer OAuth-Client-ID fragt (ältere Versionen melden „Automatische Client-Registrierung wird von BauLedger nicht unterstützt“): Das ist kein Fehler – tragen Sie bauledger-claude für Claude bzw. bauledger-chatgpt für ChatGPT nach, und es geht weiter. Ein „Client Secret“ gibt es in keinem Fall.
Der Bestätigungsbildschirm erscheint bei jedem Verbinden neu – auch beim zweiten Mal für denselben Dienst. Das ist Absicht: Er ist die Stelle, an der Sie sehen, wer da gerade mitlesen will. Technisch ist das ein MCP-Server (Model Context Protocol), falls Ihr Assistent danach fragt.
Drei Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie verbinden.
Ihr Assistent kann in BauLedger nichts anlegen, nichts ändern, nichts bestätigen und nichts verschicken. Das bleibt bei Ihrem Büro – ein Bautagesbericht ist ein Beweisdokument.
Eine Verbindung zeigt genau die Daten des Betriebs, zu dem der Benutzer gehört, der sie bestätigt hat – nicht mehr. Der Assistent kann daran nichts drehen.
Was Ihr Assistent abruft, verarbeitet der Anbieter, den Sie gewählt haben; dort gelten dessen Bedingungen. Abrufbar sind unter anderem Bauherrenname mit Kontaktangaben, Berichtstexte, unbearbeitete Notizen und Diktate von der Baustelle und – wenn Sie es bestätigen – die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
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