So funktioniert's

Vom gesprochenen Wort zum Bautagesbericht

Kein Handbuch, keine Schulung. BauLedger übernimmt die Fleißarbeit – Sie machen nur den ersten Schritt.

In sechs Schritten zum Bautagesbericht

1

Erfassen

Auf der Baustelle Sprachnotiz diktieren, Fotos aufnehmen und optional Freitext ergänzen. Ihr Team erfasst im Browser, Ihre Subunternehmer über einen befristeten Link – ohne App und ohne Konto.

2

Bündeln

Alle Erfassungen eines Tages laufen je Projekt zu einem Tageseintrag zusammen – zehn Sprachnotizen und dreißig Fotos ergeben einen Bericht, nicht dreißig.

3

Strukturieren

Die KI transkribiert die Sprachnotizen und ordnet die Angaben in ein festes Berichtsschema. Nebenbei erkennt sie das Gewerk und leitet Aufgaben, Mängel, Material und Fristen ab.

4

Bestätigen

Jede Ableitung trägt die Herkunft KI-Vorschlag und wird erst durch Ihre Bestätigung verbindlich. Den Berichtstext korrigieren Sie feldweise, ohne den Tag neu zu erfassen.

5

PDF erzeugen

Der Bautagesbericht liegt als druckfertiges PDF inklusive Fotos und Stammdaten bereit. Mit ihm wird das amtliche Wetter der nächstgelegenen Station eingefroren.

6

Weitergeben

An verknüpfte Auftraggeber-Betriebe läuft der Bericht automatisch. Ihren Bauherrn beliefern Sie per Klick: Er quittiert über seinen eigenen Link mit Name und Zeitstempel, ohne Login.

Im Hintergrund

Sie erfassen – der Rest passiert automatisch

Jeder Eintrag durchläuft einen klaren Status. Sie sehen jederzeit, ob ein Bericht noch offen ist, gerade erstellt wird oder fertig vorliegt.

  • Offen – neuer Eintrag, noch nicht verarbeitet
  • Wird erstellt – die KI arbeitet den Eintrag ab
  • Fertig – das PDF liegt bereit

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